Een secretaresse is een veelzijdige ondersteuner van een organisatie en is vaak het eerste aanspreekpunt voor externe partijen. Een secretaresse is gespecialiseerd in secretariële en administratieve werkzaamheden. Verder draagt de secretaris bij aan de coördinatie en voortgang van de agenda en werkzaamheden van de Chief Enabling Officer.
• Telefoon en emails beantwoorden;
• Het archiveren van documenten;
• Notuleren bij gesprekken en vergaderingen;
• Voorbereidingen treffen voor vergaderingen;
• Documenten proofreaden;
• Het bijhouden van de afspraken agenda;
• Ondersteuning bij de coordinatie en uitvoering van projecten;
• Ondersteunen, voorbereiden en coordineren van actiepunten CEO;
Functievereisten:
• Opleiding: afgerond HBO
• Minimaal 2 jaar ervaring in soort gelijke functie
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• De Nederlandse en Engelse taal machtig
• Goede computer en typvaardigheden, MS Office kennis
• Weten om te gaan met confidentiele informatie
• Representatieve uitstraling en ruime algemene kennis
• Flexibel, stressbestendig, integer, eerlijk, transparant en begripvol
-
• Salaris conform opleiding en werkervaring
• Goede secundaire voorzieningen
• Werken in een jong en dynamisch team